← Terug naar Klacht indienen: heldere brief, juiste route.

Klacht indienen bij een bedrijf

Een heldere klachtbrief helpt bij het oplossen van problemen met producten, levering of service.

Wat moet er in?

  • Order- of klantnummer
  • Feitelijke beschrijving van het probleem
  • Gewenste oplossing
  • Termijn voor reactie

Voorbeeldbrief

Lisa van den Berg

Stationsstraat 45, 3511 EC Utrecht

Utrecht, 22 mei 2026

Webshop X B.V.

T.a.v. de klachtencoördinator

Postbus 100

1000 AA Amsterdam

Betreft: klacht over bestelling #ORD-2026-12345

Geachte heer/mevrouw,

Op 10 april 2026 heb ik via uw webshop een laptop besteld onder ordernummer ORD-2026-12345 voor € 487,50. Het bedrag is dezelfde dag afgeschreven (bijlage 1). Volgens uw leveringsvoorwaarden zou levering binnen 5-7 werkdagen plaatsvinden.

Ruim zes weken later heb ik de bestelling niet ontvangen. Tussen 17 april en 18 mei heb ik viermaal contact opgenomen met uw klantenservice zonder adequate reactie (bijlage 2).

Gronden van klacht

  1. Product niet geleverd ondanks volledige betaling.
  2. Klantenservice reageert niet binnen redelijke termijn.
  3. Geen alternatief of terugbetaling aangeboden.

Verzoek

Ik verzoek u binnen veertien dagen óf het product te leveren, óf het volledige bedrag terug te betalen.

Bijlagen:

  1. Orderbevestiging en betalingsbewijs
  2. Correspondentie klantenservice 17-04 t/m 18-05-2026

Met vriendelijke groet,

Lisa van den Berg

Relevante wetsartikelen

ArtikelToelichting
BW 7:17Conformiteit consumentenkoop.

Veelgestelde vragen over dit onderwerp

Wanneer naar de geschillencommissie?
Als het bedrijf aangesloten is en je klacht niet wordt opgelost.

Klachtbrief bedrijf opstellen

Start in onder de minuut. Vul je gegevens in en wij stellen de brief op met de juiste juridische onderbouwing.

vanaf € 5,75

Bekijk alle klachten geschillen-onderwerpen